一般財団法人熊本県PTA教育振興財団（以下「この法人」という。）は、「個人情報保護に関する法律」その他個人情報に関する法令を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取扱うとともに個人情報の保護に努める。
（個人情報の取得）
第１条 この法人は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱う。
（利用目的及び保護）
第２条 この法人が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用する。
２ この法人は、個人情報の利用目的を遂行するために業務委託をするとき、法令等の定めに基づくとき、及び人の生命、身体又は財産の保護のために必要とするときを除き、個人情報を第三者に提供しない。
（管理体制）
第３条 この法人は、以下の管理体制をもって個人情報を管理する。
（１）全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じる。
（２）個人情報をもとに、利用目的の範囲においてこの法人の業務を外部に委託するときは、その業者と間に業務委託契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督する。
（３）個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応する。
（４）個人情報の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応する。
（法令遵守のための取組みの維持と継続）
第４条 この法人は、個人情報保護に関する法令及びその他の法令等に則った業務運営に努める。
２ この法人が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、この法人の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善する。
（改 廃）
第５条 この基本方針の改廃は、評議員会の決議を経て行う。
附 則
この基本方針は、評議員会の決議があった日（平成２７年６月１５日）から施行する。